Впровадження електронного документообігу в систему управління закладом освіти

Abstract

Управління освітніми закладами як складова наукової думки про менеджмент досліджували у своїх працях В. Андрущенко, О. Галус, Л. Даниленко, М. Дарманський, Н. Коломінський, В. Луговий, Т. Лукіна, В. Лунячек, В. Олійник, В. Пікельна, Л. Прокопенко, В.Хміль, Є. Хриков, І. Шоробура, Л. Юрчук та інші. Вивченню можливостей, які відкриваються перед освітніми закладами в умовах широкого впровадження інформаційно-комунікаційних технологій та реформування освіти на основі ідей демократизації, гуманізації присвячено роботи Л. Гриневич, О. Денисюк, Т. Задонацької, В. Кременя, О. Ляшенка, В. Мадзігона, В. Маслова, С. Ніколаєнка, Н. Ничкало, В. Огнев’юка, О. Савченко, С. Сисоєвої та інших. Впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в управлінську діяльність в закладах освіти досліджували А. Гуржій, Ю. Дорошенко, Г. Єльнікова, М. Жалдак, Ю. Жук, В. Іценко, Л. Калініна, Л. Карташова, В. Крижко, Ю. Машбіц, С. Петровський, О. Співаковський, О. Спірін, О. Шубін та інші. Наукові основи та практичні рекомендації щодо впровадження електронного документообігу в управлінські процеси публікували А. Захаров, Л. Калініна, А. Колесов, П. Марченко, Г. Перехрест, Д. Романов та інші. Аналіз теоретичних досліджень вказує на певні зміни, котрі відбуваються у баченні конкретних кроків щодо впровадження засобів електронного документообігу та можливостей, які ці системи можуть допомогти реалізувати в управлінській діяльності. Це пов'язано з швидкими темпами прогресу та появою нових технологій. Дослідники наводять багато прикладів успішного застосування інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні. Разом з тим розвиток цієї галузі сприяє подальшому удосконаленню як програмних засобів так і практичних підходів. Сьогодні науковці намагаються знаходити та обґрунтовувати нові шляхи оптимізації управлінської діяльності за рахунок переведення значної частини функцій в електронну форму. Електронний документообіг при цьому5 розглядається як один з ключових напрямів інформатизації та боротьби з проявами бюрократії. Але проблема впровадження засобів електронного документообігу та опис умов і рекомендацій щодо конкретних кроків потребують докладніших наукових досліджень. Враховуючи актуальність досліджуваного напряму та нестачу як теоретичного так і практичного опису проблематики нами обрану тему кваліфікаційної роботи: «Впровадження електронного документообігу в систему управління закладом освіти». Об’єкт дослідження: інформатизація управлінської діяльності. Предмет дослідження: сукупність організаційно-методичних умов впровадження електронного документообігу в управління закладом освіти. Мета дослідження полягає у теоретичному обґрунтуванні організаційно-методичних умов впровадження електронного документообігу в управління закладом освіти. Для досягнення мети були визначені такі завдання: 1. Проаналізувати особливості управлінської діяльності в закладі освіти в контексті використання інформаційно-комунікаційних технологій. 2. Вивчити структуру та функціональні можливості систем електронного документообігу. 3. Проаналізувати досвід впровадження електронного документообігу в закладах освіти України. 4. Розробити та теоретично обґрунтувати модель впровадження електронного документообігу в управління закладом освіти. 5. Здійснити відбір засобів електронного документообігу для закладу освіти. 6. Розробити рекомендації щодо впровадження електронного документообігу в управління закладами освіти.